杭职院普达海〔2014〕7号

关于普达海动漫艺术学院各办公室人员岗位

任职分工的通知

各工作室、各部门：

经教师报名应聘，院领导审定，现将各办公室人员任职分工结果公布如下：

王英杰任文字秘书，负责文字、宣传、教工后勤服务，会务安排、接待、会议记录、会议资料整理、职称评审管理等工作；负责学院各类财务报销、结算与管理；完成领导交办的其他工作。

陈元章任综合秘书，负责会议室管理、实训室日常管理、实训课程指导；图书资料管理；FTP资料上传与维护；仓库保管与物品领用；协助做好办公室日常各项工作；完成领导交办的其他工作。

张衎任综合秘书，负责工会工作、绿化卫生、实训室及办公室设备维修维护、摄影棚管理、摄影摄像工作，协助做好办公室日常各项工作，完成领导交办的其他工作。

林燕任档案秘书，负责人事考勤、行政印章保管使用，负责值班安排，工资造表、负责日常的档案管理及每年各科室（部门）归档材料的汇总、整理、上交和保管；学院网站更新与日常维护；部门内勤；完成领导交办的其他工作。

方丹丹任教务秘书，负责学院考务管理，成绩汇总，成绩登记审核；课表汇总编排，调课管理，学生学籍管理，科研管理，毕业生资格审核，毕业证管理与发放；校企师资聘用及材料管理；学生的教材征订、统计、发放，日常教学实践环节教学管理；实践教学计划检查、毕业综合实践、实习管理；各专业（含中专）教学计划、课程大纲管理；教学质量、进度监控，教学督导安排与管理。 

张俊任辅导员，负责开展各类学生座谈会，深入学生听取意见，及时向领导反馈信息。负责党员年报、学生档案管理、勤工助学、助学贷款、困难学生资助和教育工作。完成领导交办的其他工作；

茹志鹏任辅导员，负责协助领导做好学工办日常管理和学生教育工作，负责评奖评优、心理健康、学生保险、违纪处理、公寓管理、学杂费催缴、毕业就业管理、创业教育及创业指导等工作。完成领导交办的其他工作。

赵楠任公寓辅导员，负责学生公寓日常值班，做好学生公寓日常教育、管理，处理公寓突发性事件。协助开展公寓文化活动，丰富学生公寓文化生活；公寓文化氛围营造。

普达海动漫艺术学院

2014年9月11日

主题词：人员分工工作职责

普达海动漫艺术学院2014年9月11日印发